AGRISERVIZI SRL
VIA CA’ DEl MAGHI 1/A
37022 -FUMANE (VR) UFFICIO: 045 6800913
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento Europeo 679/16 (GDPR)
INTRODUZIONE
Nell’ambito dei processi aziendali, Ia protezione della privacy dell‘interessato durante il trattamento dei dati personali e oggetto di grande attenzione da parte di Agriservizi Sri
I dati personali raccolti mediante i normali rapporti commerciali, nonche quelli risultanti da pubblici registri (quali CCIAA) o reperiti presso gli Enti preposti in relazione aile necessarie verifiche in tema di regolarita contributiva ecc. vengono trattati nel rispetto della normativa italiana e comunitaria, con particolare riferimento al Regolamento Europeo 679/16 (nel seguito anche “GDPR“), e delle disposizioni di Iegge in vigore nei paesi in cui Ia Societa opera.
Agriservizi Sri, nella persona di EMILY FRANCESCHETTI, in qualita di titolare si impegna a tutelare Ia Sua riservatezza e i Suoi diritti e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sara improntato ai principi di correttezza, liceita e trasparenza.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
La nostra Societa deve acquisire o gia detiene alcuni dati che La riguardano.
La raccolta ed il trattamento dei Suoi Dati sono effettuati al fine di consentire alia nostra Societa di condurre l‘attivita di:
• gestione dei fornitori e dei clienti, piu specificatamente: amministrazione, contabilita, ordini, arrivi, gestione contratti, pagamenti, fatture;
• gestione contenzioso;
• selezione in rapporto aile necessita dell‘impresa;
• adempimento delle operazioni imposte da obblighi normativi;
• revisione cantabile e certificazione del bilancio (obbligatoria/facoltativa);
• archiviazione storica dei dati;
• raccolta referenze durante Ia fase di informative precontrattuali.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
II trattamento dei dati e effettuato nelle seguenti modalita:
• manuale, con registrazione, elaborazione ed archiviazione su supporto cartaceo
• elettronica, mediante registrazione, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati con ausilio di strumenti informatici
Gli strumenti ed i supporti utilizzati- cartacei, magnetici, informatici o telematici- nell‘ambito delle
svolgimento delle attività di trattamento sono idonei a garantire Ia sicurezza e Ia riservatezza dei dati. La custodia delle banche dati viene effettuata in ambienti protetti, il cui accesso e sotto controllo e nel rispetto delle disposizioni di legge.
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Nello svolgimento delle attivita di trattamento, Ia Societa si impegna a:
• assicurare l‘esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;
• adottare misure di sicurezza idonee a garantire una adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e le libertc3 fondamentali dell’interessato;
• notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
• garantire Ia conformita delle operazioni di trattamento aile applicabili disposizioni di Iegge.
POLITICA IN MATERIA Dl CONSERVAZIONE DEl DATI
La societa conserva nei propri sistemi le informazioni personali in una forma che consenta l‘identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalita perle quali sono trattate o per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali. In dettaglio Ia conservazione sara per tutta Ia durata del rapporto commerciale ed ove non previsto Ia conservazione avverra nei termini di Iegge
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEl DATI
La informiamo che ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di Iegge, i suoi dati personali raccolti potranno essere conosciuti dal Titolare, dal Responsabile e dagli lncaricati del trattamento. I dati potranno essere comunicati, con il consenso esplicito dell‘ interessato e perle finalita sopra indicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
• banche ed lstituti di credito;
• collaboratori autonomi della societa, professionisti (avvocati, commercialisti}, consulenti;
• appaltatori della nostra societa;
• clienti e fornitori della societa;
• altri uffici di questa Societa o di altre societa, anche straniere, con Ia stessa collegate o appartenenti al gruppo ovvero con le quali venga intrattenuto un rapporto di corrispondenza;
• agenzie assicurative;
• societa di revisione;
• associazioni di categoria;
• chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di Iegge o regolamentari;
• enti, autorita o istituzioni pubbliche;
• enti previdenziali ed assicurativi pubblici e privati.
• I dati potranno inoltre venire a conoscenza dei responsabili della cui opera Ia nostra Societa si avvale nell‘ambito dei rapporti di esternalizzazione per Ia fornitura di servizi nonche degli incaricati del trattamento dei dati (dipendenti di Agriservizi Sri) perle finalita di cui alia presente informativa, Ia cui lista e disponibile presso Ia sede della nostra Societa.
• I dati personali non sono soggetti a diffusione.
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I DIRITTI DELL‘INTERESSATO
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L‘interessato pu6 far valere i propri diritti, riconosciuti dagli art. 15-22 del GDPR e dalla normativa vigente, quali:
• Diritto di accesso: diritto di ottenere dal titolare del trattamento Ia conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l‘accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalita, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.
• Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal titolare del trattamento Ia rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonche l‘integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Diritto alia cancellazione: diritto di ottenere dal titolare del trattamento Ia cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
1. i dati personali non sono piu necessari rispetto aile finalita del trattamento;
2. il consenso su cui si basa il trattamento e revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
3. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
4. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
• Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momenta al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del titolare.
• Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal titolare del trattamento Ia limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l‘esattezza dei dati personali (peril periodo necessaria al titolare
del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento e illecito e/o l’interessato si e
opposto al trattamento.
• Diritto alia portabilita dei dati: diritto di ricevere in un formate strutturato, di uso comune e leggibile da dispositive automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo peri casi in cui il trattamento sia basato sui consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.
• Diritto di proporre reclamo a un‘autorita di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l‘interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo all‘autorita di controllo dello Stato membra in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in
cui si e verificata Ia presunta violazione.
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CONFERIMENTO DEl DATI
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La sottoscrizione della presente informativa, in aggiunta alia firma del contratto correlato,
e obbligatoria per il perseguimento delle finalita indicate nel contratto in quanta Ia lora mancata disponibilita renderebbe impossibile erogare Ia prestazione.
Per eventuali chiarimenti o commenti relativamente alia presente informativa o per l‘esercizio dei propri diritti, l‘ interessato pu6 contattare il Titolare del trattamento ai seguenti riferimenti:
Agriservizi Sri
Sede: Localita Ca’ dei Maghi, 1 – Fumane (Vr)
All’attenzione di EMILY FRANCESCHETTI Verona, 25/05/2018
AGRISERVIZi s.r.L ,
Via Ca‘ dei Maghi, 1/A- 37022 FUMANE (VR;
C.F. e P. IVA: 04007910237
